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Politique de confidentialité

Cet avis de confidentialité définit les étapes que nous suivons lorsque des données personnelles sont collectées, telles que notre identité et la façon dont nous avons l'intention d'utiliser les informations, la base légale pour le traitement des données, nos périodes de conservation des données et que les individus ont le droit de se plaindre s'ils pense qu'il y a un problème avec la façon dont nous traitons leurs données.

Qui nous sommes
Ps Online, Inc. 2035 Sunset Lake Rd, Newark DE 19702, US

Quelles informations que nous collectons et détenons qui constituent des données personnelles
La majorité des informations que nous collectons et détenons qui peuvent être classées comme «données personnelles» sont le nom, l'adresse et d'autres coordonnées telles que l'adresse e-mail et le numéro de téléphone de nos clients existants , fournisseurs et autres parties prenantes, pour nous permettre de fournir nos produits et services. De plus, nous détiendrons les informations nécessaires à la collecte et au paiement des factures.

Nous collectons et détenons également des informations sur le personnel nécessaire pour gérer et soutenir nos employés.

Pour les nouveaux prospects, nous utilisons des noms, les adresses et autres détails tels que les adresses e-mail et les numéros de téléphone, pour contacter des personnes afin d'obtenir leur consentement à l'utilisation de leurs données à des fins de marketing afin de générer de nouvelles affaires. Nous ne détenons ces informations qu'une fois que nous avons obtenu le consentement pour conserver leurs données et expliqué les raisons de le faire

Comment sont-elles collectées et par qui?
Les données personnelles sont collectées lorsque nous sommes invités à fournir un devis pour un produit ou un service, répondre à des demandes de renseignements sur nos services ou engager les services d'un fournisseur. Cela sera fait par un membre de notre équipe, par exemple, un estimateur, le personnel du service à la clientèle ou un vendeur. De nouvelles données sur les prospects peuvent être collectées de différentes manières, par exemple à partir du site Web d'une entreprise de prospects, de réunions lors d'expositions ou d'événements de réseautage d'entreprise. Les données du personnel sont collectées auprès de l'employé directement lors de sa candidature à l'entreprise, puis de manière continue aux fins de son emploi.

Nous utilisons Google Analytics et les cookies sur notre site Web pour enregistrer des données quantitatives telles que le nombre de visiteurs , les pages consultées, etc., mais nous ne suivons pas les individus en ligne, par exemple, en utilisant Lead Forensics, ou en utilisant des informations déduites via des algorithmes, ou en profilant les personnes en analysant les données dérivées de la combinaison d'autres ensembles de données.

Ce que nous faisons avec le personnel données que nous traitons
Nous recueillons uniquement les informations dont nous avons besoin et que nous allons utiliser. Nous utilisons généralement les «données personnelles» pour fournir nos produits.
Par exemple, pour fournir un devis, répondre à des demandes de renseignements, créer des bons de livraison, communiquer des informations relatives à la société et à nos activités.

Nous ne le faisons pas. utiliser vos informations dans un but particulier autre que pour mener à bien nos activités et communiquer avec vous le cas échéant, ni collecter des données personnelles par observation ou tirer des conclusions du comportement d'une personne. Nous ne partagerons aucune donnée avec des tiers à des fins de marketing.

Nous pouvons cependant utiliser les données fournies par un client existant pour fournir un devis, pour lui envoyer des informations sur un produit ou service connexe que nous pense peut leur être bénéfique. Cela ne se ferait que d'une manière raisonnable et d'une manière attendue.

Combien de temps nous conservons les données personnelles
Nous avons des temps de conservation spécifiques pour chaque catégorie de données qui sont définies dans notre Registre des actifs d'information.

Avec qui vos données seront-elles partagées? Les données ne seront partagées avec des tiers externes qu'en cas de besoin spécifique, par exemple, nous pourrions partager des données si nous devions externaliser un aspect. du travail, ou les données des employés seront partagées avec le prestataire de retraite.

Pour couvrir ce partage de données, nous avons des contrats en place avec tous les fournisseurs qui peuvent entrer en contact avec l'une des données personnelles que nous détenons, pour garantir que le fournisseur est conforme au RGPD et reconnaître ses responsabilités lors du traitement de nos données.

Toutes les mesures raisonnables sont prises pour assurer la sécurité des données, tant sur le plan organisationnel que technologique. Dans le cadre de nos mesures de sécurité des données, le personnel ne peut accéder à nos systèmes informatiques que par le biais de systèmes protégés par mot de passe. Nous utilisons des solutions de sauvegarde de marque, ce qui signifie que nous «partageons» les données avec les fournisseurs de sauvegarde. Ils utilisent des politiques de sécurité strictes, un cryptage robuste aux normes de l'industrie et des centres de données de classe mondiale pour garantir la protection des informations que nous partageons avec eux. Nous utilisons un support interne et externe pour assurer la sécurité des données, par exemple en gardant nos logiciels de protection antivirus et pare-feu à jour, en utilisant des outils de cryptage et en utilisant les options de sécurité informatique à notre disposition.

Quel effet cela aura-t-il sur les individus concernés?
Il ne devrait pas y avoir d'impact sur l'individu du fait de notre traitement. Nous visons à être toujours justes, transparents et à faire en sorte que les gens sachent comment leurs informations seront utilisées. La sécurité des données est une considération clé et nous faisons tout notre possible pour protéger la conservation des données.

Cela s'applique que les données personnelles aient été obtenues directement des personnes concernées ou d'autres sources.

Est-ce que l'utilisation prévue est susceptible d'entraîner des objections ou des plaintes des individus?
Notre utilisation des données n'aura pas d'effets négatifs injustifiés sur les individus. Nous utilisons uniquement les informations d'une manière à laquelle ils s'attendent. Il n'y a aucune conséquence néfaste de ne pas nous fournir d'informations - par exemple, la non-réception d'un avantage.

Les bases légales de notre traitement de données
Les bases légales de notre activité de traitement de données sont l'intérêt légitime et Contrat pour les activités relatives au personnel, aux fournisseurs, aux clients existants et autres parties prenantes, et consentement à des fins de communication marketing à de nouveaux prospects.

De manière générale, le traitement des informations a pour but de nous permettre de fournir, de soutenir et de gérer nos employés, promouvoir et promouvoir nos produits et services, et maintenir nos propres comptes et registres.

L'intérêt légitime est approprié à la plupart de nos activités de traitement, afin de mener nos activités comme indiqué ci-dessus.
< br> Contrat: le traitement est nécessaire pour un contrat que nous avons avec un individu, ou nous n'avons pas encore de contrat avec un individu, mais ils nous ont demandé de faire quelque chose dans un premier temps (par exemple, fournir un devis) et nous besoin de traiter leur perso données finales pour faire ce qu’ils demandent. Il peut être nécessaire de partager des informations client limitées, c'est-à-dire des exigences de livraison client en dehors de l'UE pour répondre aux commandes globales.

Le consentement est la base juridique la plus appropriée pour le traitement des nouvelles informations sur les prospects. Nous obtiendrons le consentement afin de fournir des communications pertinentes aux exigences commerciales.
Nous indiquerons toujours clairement lors de la demande de consentement à quoi les données seront utilisées et nous disposerons de moyens clairs et simples pour que les personnes retirent leur consentement. Nous ne transférerons pas de données personnelles en dehors de l'UE sans le consentement de l'individu, sauf s'il s'agit de la livraison d'une commande globale (exécution d'un contrat).

Nous expliquerons notre base légale pour le traitement des données personnelles lorsque nous répondrons à une "demande d'accès du sujet".

Qui est le responsable du traitement / DPD
Bien que nous ne soyons pas tenus de désigner officiellement un délégué à la protection des données (DPD), nous avons une personne désignée pour assumer la responsabilité de la conformité de la protection des données , ce sera le directeur de la société.

Les particuliers ont le droit de demander l'accès aux données que nous détenons sur eux en soumettant une demande à cet effet à notre DPD, qui fournira des détails sur toute information que nous conservons. comme indiqué dans notre politique de protection des données.

Protection des données dès la conception et évaluations d'impact sur la protection des données
Nous visons à adopter une approche de la vie privée dès la conception et réaliserons une évaluation des incidences sur la vie privée (PIA), également appelée dénommées «évaluations d'impact sur la protection des données» ( DPIA), dans le cadre de notre système de conformité au RGPD dans les situations où le traitement des données est susceptible d'entraîner un risque élevé pour les individus, par exemple:
où une nouvelle technologie est déployée;
où une opération de profilage est susceptible de affecter les individus; ou
où il y a un traitement à grande échelle des catégories spéciales de données.

Le droit de se plaindre
Contact: Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou notre traitement de vos données personnelles , écrivez-nous par e-mail à privacy@tacsupreme.com ou par courrier à:
DPO, Ps Online, Inc. 2035 Sunset Lake Rd, Newark DE 19702, US

Responsable du traitement < br> Le responsable du traitement est Ps Online, Inc. 2035 Sunset Lake Rd, Newark DE 19702, US

Nous cherchons toujours à traiter les données d'un individu de manière équitable, cependant, les individus ont le droit de se plaindre à notre Délégué à la protection des données, qui enquêtera et répondra en conséquence dans un délai d'un mois. Les réclamations doivent être adressées à:
Le délégué à la protection des données, Ps Online, Inc. 2035 Sunset Lake Rd, Newark DE 19702, US