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Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy definisce le fasi che seguiamo quando vengono raccolti i dati personali, come la nostra identità e il modo in cui intendiamo utilizzare le informazioni, la base legale per l'elaborazione dei dati, i nostri periodi di conservazione dei dati e che le persone hanno il diritto di lamentarsi se penso che ci sia un problema con il modo in cui gestiamo i loro dati.

Chi siamo
Ps Online, Inc. 2035 Sunset Lake Rd, Newark DE 19702, US

Quali informazioni raccogliamo e conserviamo che costituiscono dati personali
La maggior parte delle informazioni che raccogliamo e conserviamo che possono essere classificate come "dati personali" sono nome, indirizzo e altri dettagli di contatto come indirizzo e-mail e numero di telefono dei nostri clienti esistenti , fornitori e altre parti interessate, per consentirci di fornire i nostri prodotti e servizi. Inoltre, conserveremo le informazioni richieste per la raccolta e il pagamento delle fatture.

Raccogliamo e conserviamo anche le informazioni sul personale necessario per gestire e supportare i nostri dipendenti.

Per i nuovi potenziali clienti utilizziamo nomi, indirizzi e altri dettagli come indirizzi e-mail e numeri di telefono, per contattare le persone per ottenere il consenso all'uso dei loro dati a scopi di marketing al fine di generare nuove attività. Conserviamo queste informazioni solo dopo aver ottenuto il consenso a conservare i loro dati e spiegato gli scopi per farlo

Come vengono raccolti e da chi?
I dati personali vengono raccolti quando ci viene chiesto di fornire un preventivo per un prodotto o servizio, rispondere alle domande sui nostri servizi o per coinvolgere i servizi di un fornitore. Ciò verrà fatto da un membro del nostro team, ad esempio uno stimatore, personale del servizio clienti o venditore. I nuovi dati sui potenziali clienti possono essere raccolti in vari modi, ad esempio dal sito Web di una società potenziale, riunioni in occasione di fiere o eventi di networking aziendale. I dati del personale vengono raccolti dal dipendente direttamente su richiesta all'azienda, quindi su base continuativa ai fini del loro impiego.

Utilizziamo Google Analytics e i cookie sul nostro sito Web per registrare dati quantitativi come il numero di visitatori , pagine visualizzate ecc. ma non monitoriamo le persone online, ad es. utilizzando Lead Forensics, né utilizziamo informazioni dedotte tramite algoritmi o profili persone analizzando i dati derivati ​​dalla combinazione di altri set di dati.

Cosa facciamo con i dati personali dati che elaboriamo
Stiamo solo raccogliendo le informazioni di cui abbiamo bisogno e che utilizzeremo. Utilizziamo i "dati personali" in generale per fornire i nostri prodotti.
Ad esempio, per fornire un preventivo, rispondere a domande, creare note di consegna, comunicare informazioni relative alla società e alla nostra attività.

Non utilizzare le tue informazioni per uno scopo particolare diverso da quello di svolgere la nostra attività e comunicare con te ove appropriato, né raccogliamo dati personali mediante l'osservazione o traggiamo deduzione dal comportamento di qualsiasi individuo. Non condivideremo alcun dato con terze parti per scopi di marketing.

Potremmo, tuttavia, utilizzare i dati forniti da un cliente esistente per fornire un preventivo, per inviare loro informazioni su un prodotto o servizio correlato che noi pensa che possa essere utile per loro. Ciò sarebbe fatto solo in modo ragionevole e in un modo che si aspettavano.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali
Abbiamo tempi di conservazione specifici per ogni categoria di dati che sono indicati nel nostro Registro delle attività informative.

Con chi verranno condivisi i tuoi dati
I dati saranno condivisi con terze parti esterne quando vi è una specifica esigenza aziendale, ad esempio potremmo condividere i dati se dovessimo esternalizzare un aspetto del lavoro o i dati dei dipendenti saranno condivisi con il fornitore di pensione.

Per coprire questa condivisione di dati, abbiamo stipulato contratti con tutti i fornitori che potrebbero entrare in contatto con i dati personali in nostro possesso, per garantire che il fornitore sia conforme al GDPR e riconoscere le loro responsabilità durante l'elaborazione dei nostri dati.

Sono state prese tutte le misure ragionevoli per garantire la sicurezza dei dati sia a livello organizzativo che tecnologico. Come parte delle nostre misure di sicurezza dei dati, il personale può accedere ai nostri sistemi informatici solo tramite sistemi protetti da password. Utilizziamo soluzioni di backup di marca, il che a sua volta significa che "condividiamo" i dati con i fornitori di backup. Usano rigide politiche di sicurezza, crittografia standard di settore e data center di livello mondiale per garantire che le informazioni che condividiamo con loro siano protette. Utilizziamo supporto interno ed esterno per garantire la sicurezza dei dati, ad esempio mantenendo aggiornati il ​​nostro software antivirus e la protezione firewall, utilizzando strumenti di crittografia e utilizzando le opzioni di sicurezza IT disponibili.

Quali saranno gli effetti di questo sugli individui interessati?
Non dovrebbe esserci alcun impatto sull'individuo a seguito della nostra elaborazione. Il nostro obiettivo è essere sempre equi, trasparenti e garantire che le persone sappiano come verranno utilizzate le loro informazioni. La sicurezza dei dati è una considerazione chiave e facciamo tutto il possibile per proteggere la conservazione dei dati.

Questo vale se i dati personali sono stati ottenuti direttamente dagli interessati o da altre fonti.

È probabile che l'uso previsto causi obiezioni o reclami da parte degli individui?
Il nostro uso dei dati non avrà effetti negativi ingiustificati sugli individui. Stiamo usando le informazioni solo in un modo che si aspetterebbero. Non ci sono conseguenze negative nel non fornirci informazioni, ad esempio la mancata ricezione di un vantaggio.

Le basi legali del nostro trattamento dei dati
Le basi legali per la nostra attività di trattamento dei dati sono Legittimo interesse e Contratto per attività relative a personale, fornitori, clienti esistenti e altre parti interessate e consenso per scopi di comunicazione di marketing a nuove prospettive.

In generale, lo scopo del trattamento delle informazioni è di consentirci di fornire, supportare e gestire i nostri dipendenti, promuovono e pubblicizzano i nostri prodotti e servizi e mantengono i nostri account e registri.

Il legittimo interesse è appropriato per la maggior parte della nostra attività di elaborazione, al fine di condurre la nostra attività come indicato sopra.
< br> Contratto: l'elaborazione è necessaria per un contratto che abbiamo con un individuo, o non abbiamo ancora un contratto con un individuo, ma ci hanno chiesto di fare qualcosa come primo passo (ad esempio fornire un preventivo) e noi è necessario elaborare il proprio personale nali dati per fare ciò che chiedono. Potrebbe essere necessario condividere informazioni limitate sui clienti, ad esempio i requisiti di consegna dei clienti al di fuori dell'UE per soddisfare gli ordini globali.

Il consenso è la base giuridica più appropriata per l'elaborazione di nuove informazioni sui potenziali clienti. Otterremmo il consenso al fine di fornire comunicazioni pertinenti ai requisiti commerciali.
Chiariremo sempre quando chiediamo il consenso per quali dati verranno utilizzati e avremo modi chiari e semplici per le persone di ritirare il consenso. Non trasferiremo dati personali al di fuori dell'UE senza il consenso dell'individuo a meno che non siano in relazione alla consegna di un ordine globale (esecuzione di un contratto).

Spiegheremo la nostra base legale per il trattamento dei dati personali quando rispondiamo a una "richiesta di accesso al soggetto".

Chi è il Titolare / Responsabile del trattamento dei dati personali
Sebbene non siamo tenuti a designare formalmente un responsabile della protezione dei dati (DPO), abbiamo una persona nominata che si assume la responsabilità della conformità della protezione dei dati, questo sarà il direttore della società.

Le persone fisiche hanno il diritto di richiedere l'accesso ai dati che deteniamo su di loro inviando una richiesta in tal senso indirizzata al nostro responsabile della protezione dei dati, che fornirà i dettagli su tutte le informazioni da noi conservate come indicato nella nostra politica sulla protezione dei dati. un approccio alla privacy in base alla progettazione e effettuerà una valutazione dell'impatto sulla privacy (PIA), anche definita "valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati" (DPIA), come parte del nostro sistema di conformità al GDPR in situazioni in cui l'elaborazione dei dati può comportare rischi elevati agli individui, ad esempio:
dove una nuova tecnologia viene distribuito;
in cui un'operazione di profilazione potrebbe influire in modo significativo sulle persone; o
in cui vi è un trattamento su larga scala delle categorie speciali di dati.

Il diritto di lamentarsi
Contatti: In caso di domande sulla presente politica sulla privacy o sul nostro trattamento dei dati personali , scriveteci via email a privacy@tacsupreme.com o per posta a:
DPO, Ps Online, Inc. 2035 Sunset Lake Rd, Newark DE 19702, US

Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è Ps Online, Inc. 2035 Sunset Lake Rd, Newark DE 19702, US

Cerchiamo sempre di trattare i dati di una persona in modo equo, tuttavia, le persone hanno il diritto di lamentarsi con il nostro Responsabile della protezione dei dati, che esaminerà e risponderà di conseguenza entro un mese. I reclami devono essere inviati a:
Responsabile della protezione dei dati, Ps Online, Inc. 2035 Sunset Lake Rd, Newark DE 19702, US